Προαπαιτούμενο — Ενεργοποίηση από Διαχειριστή
Για να εμφανιστεί η επιλογή «Έκδοση Τιμολογίου», πρέπει να την έχει ενεργοποιήσει ο διαχειριστής (από το Secure / Back Office) για το συγκεκριμένο Point of Sale (iPad). Αν δεν είναι ενεργοποιημένη, η επιλογή δεν εμφανίζεται στο μενού.
Τι θα μάθεις
Στο Cashier Mode η Έκδοση Τιμολογίου βρίσκεται στο μενού (τρεις γραμμές πάνω αριστερά). Εμφανίζεται μόνο αφού φτιάξεις παραγγελία και μόνο αν είναι ενεργοποιημένη για το συγκεκριμένο iPad.
Το Μενού
Άνοιξε το μενού
Πάτα το μενού (τρεις οριζόντιες γραμμές) πάνω αριστερά. Ανοίγει η αναδυόμενη λίστα επιλογών.
Βρες την «Έκδοση Τιμολογίου»
Στη λίστα βλέπεις τις επιλογές: Διανομείς, Παραγγελίες Βάρδιας, Διαχείριση, Έκδοση Τιμολογίου, Ρυθμίσεις. Πάτα «Έκδοση Τιμολογίου».
End of Day Report — Δεν υποστηρίζεται πλέον
Από την έκδοση 3.5.6 και έπειτα, η επιλογή «End of Day Report» δεν εμφανίζεται και δεν υποστηρίζεται. Αν δεν τη βλέπεις στο μενού, είναι αναμενόμενο. Για αναφορά λήξης ημέρας, χρησιμοποίησε την «Ανάλυση Βάρδιας» (βλέπε μάθημα: Κλείσιμο Βάρδιας).
Πότε εμφανίζεται;
- Η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν υπάρχει παραγγελία σε εξέλιξη. Αν το πάνελ «Προϊόντα» είναι άδειο, η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.
- Πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για το συγκεκριμένο iPad — αλλιώς δεν εμφανίζεται καθόλου στη λίστα.
Ενεργοποίηση ανά iPad
Από το Διαχειριστικό
Η ενεργοποίηση της Έκδοσης Τιμολογίου γίνεται από το Διαχειριστικό (Secure / Back Office), ανά συσκευή (iPad).
Δικαιώματα συσκευής
Ο διαχειριστής ορίζει ποια iPads θα έχουν τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου. Αν η συσκευή δεν έχει το δικαίωμα, η επιλογή δεν εμφανίζεται στο μενού — ακόμα κι αν υπάρχει παραγγελία.
Έκδοση
Αφού φτιάξεις την παραγγελία και πατήσεις «Έκδοση Τιμολογίου», συμπλήρωσε τα στοιχεία πελάτη (ΑΦΜ, επωνυμία κτλ) και εκτύπωσε το τιμολόγιο.
Ξένα ΑΦΜ — Πρόθεμα Χώρας
Για μη ελληνικά ΑΦΜ (ξένες εταιρείες), η αυτόματη αναζήτηση στην ΑΑΔΕ δεν λειτουργεί. Πρέπει να καταχωρήσεις το ΑΦΜ μαζί με το πρόθεμα της χώρας, χωρίς κενά:
- DE123456789 — Γερμανία
- CY12345678X — Κύπρος
- GB123456789 — Ηνωμένο Βασίλειο
- IT12345678901 — Ιταλία
- FR12345678901 — Γαλλία
Συμπλήρωσε τα υπόλοιπα στοιχεία (Επωνυμία, Διεύθυνση, Δ.Ο.Υ., Δραστηριότητα) χειροκίνητα.
Συνοπτικά
Μενού → Έκδοση Τιμολογίου (εμφανίζεται με παραγγελία + ενεργοποιημένο iPad). Η ενεργοποίηση γίνεται ανά iPad από το Διαχειριστικό.
Απόδειξη πριν Τιμολόγιο
Αν έχεις εκδώσει απόδειξη και θέλεις να εκδώσεις τιμολόγιο, πρέπει πρώτα να ακυρώσεις την απόδειξη ώστε να μην αποδοθεί διπλό ΑΦΜ.