Έκδοση Τιμολογίου
Πώς να εκδώσεις τιμολόγιο από την εφαρμογή
Προαπαιτούμενο — Ενεργοποίηση από Διαχειριστή
Για να εμφανιστεί η επιλογή «Έκδοση Τιμολογίου», πρέπει να την έχει ενεργοποιήσει ο διαχειριστής (από το Secure / Back Office) για το συγκεκριμένο Point of Sale (συσκευή). Αν δεν είναι ενεργοποιημένη, η επιλογή δεν εμφανίζεται καθόλου.
Φόρμα έκδοσης τιμολογίου
Διαδικασία Έκδοσης
Άνοιξε την παραγγελία
Βρες την παραγγελία για την οποία θέλεις να εκδώσεις τιμολόγιο.
Επίλεξε το εικονίδιο τιμολογίου
Στις τρεις τελείες πάνω δεξιά, βρες και πάτα Έκδοση Τιμολογίου.
Αναζήτηση πελάτη για τον οποίο έχει ξαναεκδοθεί τιμολόγιο
Αν ο πελάτης είναι ήδη αποθηκευμένος στο Spotlight, πάτα «Αναζήτηση σε Spotlight» και αναζήτησε με τηλέφωνο, email ή ΑΦΜ.
Αναζήτηση στοιχείων πελάτη μέσω ΑΑΔΕ
Για ελληνικά ΑΔΜ μπορείς να πατήσεις το εικονβιβλιαράκι 📖 δίπλα στο πεδίο ΑΦΜ για αυτόματη αναζήτηση στην ΑΑΔΕ. Τα στοιχεία της εταιρείας θα συμπληρωθούν αυτόματα.
Ξένα ΑΦΜ — Πρόθεμα Χώρας
Για μη ελληνικά ΑΦΜ (ξένες εταιρείες), η αυτόματη αναζήτηση στην ΑΑΔΕ δεν λειτουργεί. Πρέπει να καταχωρήσεις το ΑΦΜ μαζί με το πρόθεμα της χώρας, χωρίς κενά:
- DE123456789 — Γερμανία
- CY12345678X — Κύπρος
- GB123456789 — Ηνωμένο Βασίλειο
- IT12345678901 — Ιταλία
- FR12345678901 — Γαλλία
Συμπλήρωσε τα υπόλοιπα στοιχεία (Επωνυμία, Διεύθυνση, Δ.Ο.Υ., Δραστηριότητα) χειροκίνητα.
Συμπλήρωσε τα στοιχεία
Πάτα «Έκδοση»
Μόλις συμπληρώσεις όλα τα υποχρεωτικά πεδία (*), πάτα «Έκδοση» και επιβεβαίωσε.
Σημαντικό — Ακύρωση Τιμολογίου
Το τιμολόγιο ακυρώνεται ΜΟΝΟ από το διαχειριστικό (Secure).
Αν θέλεις να ακυρώσεις τιμολόγιο από την εφαρμογή, θα πρέπει να ακυρώσεις ολόκληρη την παραγγελία.
Απόδειξη πριν Τιμολόγιο
Αν έχεις εκδώσει απόδειξη και θέλεις να εκδώσεις τιμολόγιο, πρέπει πρώτα να ακυρώσεις την απόδειξη ώστε να μην αποδοθεί διπλό ΑΦΜ.